個人情報保護方針
当社は、「 個人情報の保護に関する法律 」 に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報保護指針を定めます。
１ 当社の名称・住所・代表者の氏名
立石フィルター株式会社
〒104-0042 東京都中央区入船3丁目1番13号
代表取締役 佐藤 覚
２ 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
３ 個人情報 の取得 ・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、 利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
４ 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
（１）お客様に関する個人情報
【 利用目的 】
- ・お客様の本人確認・個人認証
- ・お客様のお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
- ・商品の開発その他サービスの改善・向上
-
・お客様に当社の商品・サービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、
サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます。
（２）お取引先様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
【 利用目的 】
- ・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- ・取引先情報の管理のため
（３）株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
【利用目的】
- ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- ・各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
（４）採用・募集活動応募者様に関する個人情報
【利用目的】
- ・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
（５）従業員の皆様に関する個人情報
【利用目的】
- ・従業員の皆様への業務連絡
- ・従業員の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
- ・従業員の皆様の健康管理
５ 個人情報の共同利用について
当社は、お客さま／ユーザー様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
（１）個人情報の項目
お客さま／ユーザー様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
（２）共同利用者の範囲
立石ビジネスサービス株式会社
〒104-0042 東京都中央区入船3丁目1番13号
代表取締役 佐藤 覚
（３）利用目的
上記４（１） の「お客様に関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
（４）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人データについては当社が責任を負います。
６ 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- ・お客さまから事前にご同意をいただいた場合
- ・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- ・法令に基づき提供を求められた場合
- ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- ・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- ・上記 ５ の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
７ 安全管理措置に関する事項
当社は、 個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、 個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
８ 個人情報の開示等の請求
当社は､個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､ 下記9のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡
９ お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
- ①住所
- 〒104-0042
東京都中央区入船3丁目1番13号
立石フィルター株式会社 管理部
個人情報保護相談窓口
- ②電話番号
- 03-3552-2716
- ③受付時間
- 月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
9時30分～12時、13時～16時30分
ハラスメントに対する当社の取り組み
1. 職場におけるハラスメントは、従業員個人の尊厳を不当に傷つけ、心身の健康の悪化にもつながりかねない、
決して許されない行為です。企業のイメージダウンにもつながりかねない問題です。
2. わが社は下記の行為を許しません（これらに類する行為も行ってはなりません）。
- 1.性的な冗談・質問・噂を流す、その他、他人に不快感を与える性的な言動
- 2.わいせつ図画の閲覧、配布、掲示
- 3.身体への不必要な接触、交際・性的な関係の強要
- 4.性的な言動に対し、抗議・拒否した部下等従業員に対する不利益な取り扱い
- 5.暴行・傷害、脅迫・暴言・侮辱
- 6.仲間外し・無視
- 7.業務上明らかに不要なこと・遂行不可能なことを強制する
- 8.業務上の合理性がないのに、能力や経験とかけ離れた仕事を与える、仕事を与えない
- 9.私的なことに過度に立ち入るなど
- 10.妊娠・出産、育児･介護に関する制度や措置の利用の阻害、当該制度等の利用又は妊娠・出産を理由とする嫌がらせ、不利益な取り扱い
3. この方針の対象は、役員・従業員で当社において働いている方すべて、さらには、顧客、取引先の従業員の方等を含みます。
また、女性、男性、同性同士かを問いません。相手の立場に立って、普段の言動を振り返り、ハラスメントのない、快適な職場を作っていきましょう。
4. 従業員がハラスメントを行った場合、就業規則第16条～第19条、第61条「懲戒解雇」第9項、 第10項に当たることとなり、処分されることがあります。その場合、次の要素を総合的に判断し、処分を決定します。
- 1.行為の具体的様態（時間・場所（職場か否か）・内容・程度）
- 2.当事者同士の関係（職位等）
- 3.被害者の対応（告訴等）・心情等
5. 相談者はもちろん、事実関係の確認に協力した方に不利益な取り扱いは行いません。
6. 職場におけるハラスメント防止研修・講習を実施する際は、積極的にご参加ください。
反社会的勢力に対する基本方針
当社は、暴力、威力と詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する
集団又は個人（いわゆる反社会的勢力）による被害を防止するために、次の基本方針を宣言します。
- 一 当社は、反社会的勢力との関係を一切持ちません。
- 二 当社は、反社会的勢力による被害を防止するために、警察・暴力追放運動推進センター・弁護士等の外部専門機関と連携し、組織的かつ適正に対応します。
- 三 当社は、反社会的勢力による不当要求には一切応じず、毅然として法的対応を行います。
- 四 当社は、反社会的勢力への資金提供や裏取引を行いません。
- 五 当社は、反社会的勢力の不当要求に対応する役職員の安全を確保します。
ホワイト企業認定「SSS評価」を取得
弊社は、一般社団法人日本ホワイト企業審査協会による審査において、最高位である「SSS評価」の判定をいただきました。
本判定は、就業規則や法令遵守状況など全235項目に及ぶ厳格な審査に基づいています。2023年の「SS評価」からさらに改善を重ね、今回はハラスメント対策認定も同時に受けております。今後もこの結果に甘んじることなく、社員一人ひとりが安心して能力を発揮できる労働環境の整備に、真摯に取り組んでまいります。
